BitForge Dê nome a cada convidado. Faça o controlo de entrada à porta.
Events & Tickets conduz a noite desde a primeira reserva até ao último convidado a entrar pela porta. Foi criado para clubes, bares e promotores — as pessoas para quem um evento é uma porta, uma lista e uma fila lá fora — e desde então tem sido usado em jantares com lugares marcados, concertos, conferências e casamentos, porque são o mesmo problema vestido de forma diferente.
Nada nele tem um limite e nada é contabilizado. Não há taxa por bilhete, nenhum serviço externo a subscrever, nenhuma conta a criar e nenhuma telemetria. A sua lista de convidados vive na sua própria base de dados, no seu próprio servidor.
No diretório do WordPress está listado como Events Calendar, Tickets & Registration with QR Check-in — as palavras que as pessoas procuram. Nos seus próprios ecrãs é simplesmente Events & Tickets. Publicado pela BitForge Network.
Um calendário dos seus eventos, e uma página para cada um.
Uma agenda que os seus convidados conseguem usar. A página de eventos mostra-a, tal como um shortcode, o bloco Agenda de eventos no editor ou o widget Agenda de eventos no Elementor. Quatro vistas — Compacto, Mês, Grande com as imagens, e Lista, em linhas ou numa grelha de cartões. Mostra datas, não eventos: cada data de uma série aparece no seu dia com o seu próprio estado — aberto, últimos lugares, esgotado, encerrado, cancelado. Os convidados vão para uma data, mantêm apenas os eventos que lhes interessam ou uma categoria, adicionam uma noite ao seu calendário e partilham-na.
Moldada a partir de um só ecrã, enquanto vê. A vista com que abre, as vistas disponíveis, as imagens e o seu tamanho, linhas ou grelha, os cantos, a cor de cada estado, o estilo do seu tema ou o seu próprio — com uma amostra ao lado das definições que muda à medida que escolhe, antes de guardar.
Uma página para cada evento, e para cada data. Uma página lista todos os eventos que aí vêm, e sob o seu endereço cada evento tem a sua — /eventos/opening-night/, e mais uma para cada data de uma série. O endereço fala a língua do seu site, a página veste o seu tema ou o aspeto Clássico, e uma série deixa o convidado escolher a data num pequeno calendário. Construiu a página você mesmo, no editor ou no Elementor? Cole lá o shortcode do evento: o plugin encontra-o, e todas as ligações levam até ela. As ligações já partilhadas continuam a funcionar.
Categorias, cada uma com a sua página
Organize os eventos por famílias — Jazz dentro de Concertos — cada uma com uma cor, uma imagem e algumas palavras. Os convidados filtram a agenda por elas, e cada categoria tem uma página só com os seus eventos.
Uma página para cada local e cada organizador
A página de um local mostra a morada, o mapa e o sítio Web; a de um organizador, o logótipo, o slogan e as ligações. Cada uma lista os seus próximos eventos. O e-mail e o telefone de um organizador nunca são publicados.
A sua própria agenda, para gerir a temporada
Todos os estados, rascunhos incluídos, o que o site mostra e o que esconde, quão cheia está cada noite. Arraste uma noite para outro dia; altere vários eventos de uma só vez; comece um novo evento a partir do dia em que calha. Uma noite já reservada nunca se move a partir dali.
Encontrado pelos motores de busca
Cada página de evento descreve a sua data, o local, o line-up e os preços nos dados que os motores de busca leem. Uma data de uma série indica a sua série, a série lista as suas datas, os locais e os organizadores descrevem-se a si próprios, e cada página leva a sua navegação estrutural.
Quando esgota, quando se vende e o que os convidados recebem.
Uma noite esgotada era o fim da conversa. Agora é uma lista de pessoas que ainda querem vir, lembretes que trazem quem reservou e algumas linhas que pode enviar a todos — sem um serviço de envio a que aderir e sem um píxel no e-mail de ninguém.
Uma lista de espera justa
Por baixo de esgotado, os convidados entram na lista. Quando um lugar fica livre — um cancelamento, um reembolso, um pagamento que expirou, uma lotação que aumentou —, fica guardado para o primeiro da fila, que recebe uma ligação para o reservar. Mais ninguém o pode levar entretanto; se o deixar passar, vai para o seguinte. Guardado 24 horas por omissão, menos perto da data.
Cada categoria vende-se quando quiser
Um preço antecipado que fecha no dia 1, um preço à porta que abre no próprio dia, uma mesa vendida a quatro. Uma categoria fora das suas datas fica na página, a cinzento, com o motivo — e o servidor recusa-a, envie o navegador o que enviar.
Lembretes que trazem as pessoas
Na véspera e duas horas antes, na língua em que cada convidado reservou, uma vez e só uma. Na manhã seguinte: um obrigado, a próxima data e a ligação onde podem avaliar o seu evento — a sua página, nunca a nossa.
Escrever a todos os que reservaram
Uma data ou todas, uma categoria ou todas; confirmadas, a aguardar pagamento, vieram ou não vieram. Pré-visualizar, enviar um teste a si próprio e depois enviar — um e-mail por endereço, em lotes que o seu alojamento aceita, com registo de cada um.
Configure um evento respondendo a perguntas, não preenchendo um formulário.
A maioria dos plugins de bilhética entrega-lhe uma página de definições e deixa-o a adivinhar quais dos seus quarenta campos a sua noite realmente precisa. Este pergunta.
Primeiro, como participam os convidados — no local, online ou ambos —, depois o nome, a data e se se repete. Um evento online salta a sala por completo; um que se repete configura-se uma vez para todas as suas datas.
Criar um evento abre o assistente, e este começa com um desenho em vez de uma palavra: quinze tipos de evento, cada um ilustrado — uma noite de clube em pé, um banquete de mesas redondas, um teatro, um pódio em I e um pódio em T, um estádio, uma sala de aula, um pavilhão de trânsito. Aponta para o que se parece com a sua sala. Nada fica decidido por si com essa escolha: um arquétipo preenche as respostas, e cada uma delas continua sua para alterar.
A partir daí, cada resposta decide a pergunta seguinte, e nada é perguntado duas vezes:
- Os lugares são numerados, ou é uma contagem de pessoas à porta?
- Como está a sala organizada — mesas em filas, filas de cadeiras, ou sem ordem nenhuma?
- Quantas filas, quantas mesas por fila, quantas cadeiras por mesa?
- Há níveis? Um balcão, uma galeria, um terraço.
- Que partes da sala são vendidas, a que preço, sob que nome?
- Os convidados compram um bilhete, ou simplesmente respondem — grátis, e com confirmação imediata?
- Como é pago — cartão, ou em mão? E o que deve ser dito a alguém que pague por transferência?
- O bilhete sai de imediato, ou só depois de atribuir os lugares pessoalmente?
- Quem escolhe o lugar: o convidado, ou você?
Enquanto responde, o painel ao lado desenha a sala à medida que está a ser descrita, mostra os preços exatamente como a página de reserva os vai mostrar, e mostra a linha que o bilhete vai imprimir. Não está a adivinhar o que configurou; está a vê-lo.
E o assistente não é dono de nada. Não acrescenta nenhuma definição própria nem guarda nenhum dado próprio — preenche os painéis que já continham cada resposta, e todos continuam editáveis campo a campo depois. Um assistente que sabe algo que o editor não sabe é uma segunda fonte de verdade, e este plugin já pagou essa conta uma vez. Pela mesma razão, recusa-se a reconstruir a sala de um evento que já tem reservas: um número de mesa que foi vendido a alguém tem de continuar a significar a mesma mesa.
Se preferir desenhar a descrever, o editor de sala é a outra porta para o mesmo resultado. Arraste mesas e filas para uma planta, selecione um bloco inteiro com um retângulo ou percorra-o com shift-click, alinhe-as, distribua-as uniformemente, ajuste-as com as teclas de seta, e coloque um palco, um bar, uma porta. A planta que desenha é a planta onde o seu convidado escolhe um lugar, e a planta que vê a encher-se na noite do evento.
Vinte e oito ecrãs, desde a primeira pergunta até à porta.
Instalado na sua língua, sem esperar por um tradutor.
Inglês, francês, espanhol, português, alemão, italiano e árabe — sete catálogos completos no download, não uma promessa de que alguém vai tratar disso.
Descobre a língua sozinho. Seja qual for a língua definida no WordPress, o plugin segue-a, e segue-a pela língua e não pelo locale: pt_BR, pt_PT e pt recaem todos em português, ar_DZ, ar_MA e ar_SA recaem todos em árabe. Um site numa língua que não tem recorre ao francês em vez de mostrar um ecrã meio numa língua, meio noutra. Se o seu site está numa língua e os seus convidados leem outra, uma única definição resolve isso.
Tudo, não só os botões. O formulário de reserva que o convidado preenche, os emails que recebe, o leitor de porta usado à entrada, os ecrãs de administração onde trabalha — e o próprio bilhete, que é a peça que costuma ficar esquecida por ser uma imagem desenhada e não uma página web. As datas também: o mês e o dia da semana saem do próprio catálogo do plugin, não do WordPress, para que um bilhete em francês nunca imprima September sob um cabeçalho em francês.
A língua viaja com a reserva. Um convidado que reservou em espanhol é respondido em espanhol, incluindo um bilhete reenviado meses depois a partir de um ecrã que está a ler em francês. As suas próprias palavras continuam suas: títulos de eventos, nomes de locais, instruções de pagamento e a mensagem de sucesso são o seu texto, e o plugin não os vai reescrever.
Árabe que é realmente árabe
As letras árabes mudam de forma consoante o que está ao lado delas, e a linha lê-se da direita para a esquerda. A biblioteca que desenha os bilhetes não faz nenhuma das duas coisas — por isso o árabe num bilhete costuma ser uma fiada de letras desligadas e ao contrário. Este plugin junta as letras e ordena a linha antes de desenhar seja o que for, e usa um tipo de letra árabe para as desenhar. Uma hora, um preço, um número de mesa ou uma referência de bilhete continua a correr no sentido contrário dentro da frase, exatamente como deve ser.
Da direita para a esquerda, onde deve estar
Os ecrãs de administração, o formulário de reserva, os emails e o leitor de porta viram-se todos. Só os próprios contentores do plugin: o resto do seu site mantém a direção que já tinha. Uma planta de lugares nunca é espelhada — a mesa 1 fica onde a mesa 1 realmente está, porque a planta é o desenho de uma sala real.
A noite inteira, não um bocado dela.
Um evento, muitas datas
Uma noite de discoteca semanal, uma peça em cena durante um mês: um só evento com várias datas, cada uma com as suas reservas, a sua capacidade e a sua porta. Altere uma data, as seguintes ou todas; uma data que alguém reservou nunca é movida com as outras. À porta, um bilhete de outra data é recusado: não é esta noite.
Online, no local, ou ambos
A primeira pergunta de cada evento. Online, ninguém é sentado e nada espera por um lugar. Cada convidado recebe um link pessoal através do seu site, verificado no momento do clique — por isso o link da reunião pode mudar a qualquer momento e continuar a chegar a todos.
Convites, além de bilhetes
Qualquer categoria pode ser uma resposta gratuita em vez de uma venda, confirmada assim que o convidado responde — com um bilhete QR, ou apenas com o nome na lista. Quando todas as categorias são respostas, a página de reserva torna-se um convite: contem comigo, ou não posso ir.
Oradores, artistas e o programa
Descreva uma vez as pessoas que participam e coloque-as em qualquer evento. Cada evento tem o seu line-up, mostrado na página e impresso no bilhete, e um programa de sessões — dia 2 às 00:30 incluído.
Um calendário, e uma página para cada evento
Uma agenda em quatro vistas para os seus convidados, outra para si em Eventos, e uma página para cada evento, data, categoria, local e organizador — na língua do seu site, com as ligações já partilhadas a continuarem a funcionar.
Nos calendários dos seus convidados, e nos motores de busca
Adicionar ao Apple Calendar, ao Outlook ou ao Google Calendar a partir da página de agradecimento, do primeiro e-mail e de cada noite da agenda. Cada página indica aos motores de busca o que é, no formato que eles leem.
Os seus e-mails levam o seu nome
No topo de cada e-mail: o seu evento e o seu organizador, em cores calculadas para se manterem legíveis sobre a sua cor de marca. O nome do plugin não aparece em lado nenhum, a menos que decida acrescentar uma pequena linha de crédito.
Cada convidado é uma pessoa, não um número
Uma reserva para cinco pessoas pede cinco nomes, e cada uma recebe o seu próprio bilhete com o seu próprio código QR. Um código não pode deixar entrar cinco pessoas, e a porta sabe quem está à sua frente.
A sala é um inventário, uma zona é um intervalo dela
Defina a sala uma vez e o plugin numera todos os lugares nela. Uma zona reclama então uma fatia — mesas 1 a 5, o balcão — para que nada possa ser vendido duas vezes e nada se perca silenciosamente. Uma categoria de preço é um nome e um preço que várias zonas podem partilhar: a página vende as categorias, o bilhete imprime a zona.
Lugares em pé e lugares numerados, na mesma noite
Cada zona define por si própria se controla apenas o acesso ou exatamente onde cada pessoa se senta. Uma pista em pé, um balcão sentado e um bloco numerado podem todos pertencer ao mesmo evento.
O formulário sabe o que resta enquanto está a ser preenchido
Contado em relação ao que a página tinha quando foi apresentada, ao que as linhas acima já ocuparam, e ao que outra pessoa está a ocupar noutro navegador neste momento. Uma opção sem nada disponível fica a cinzento, nunca é trocada silenciosamente — e a verdadeira garantia não está no navegador: o evento é bloqueado, os lugares recontados, a reserva recusada no momento em que é gravada.
Pagamento nos seus termos
Receba o dinheiro você mesmo — transferência, WhatsApp, dinheiro — e os bilhetes saem no momento em que confirma. Ou acrescente a sua própria chave Stripe e deixe o cartão tratar disso: o convidado paga na própria página da Stripe, os seus lugares ficam reservados enquanto paga e são libertados se desistir. O dinheiro vai diretamente para a sua conta Stripe. Este plugin nunca está pelo meio, e não fica com nada.
Bilhetes que parecem bilhetes
100 × 250 mm a 300 dpi, o QR gravado na arte, entregue como PDF por email — com uma ligação de download ao lado, porque os servidores de email removem anexos mais vezes do que admitem. O estúdio usa a sua própria arte e um mapa visual de campos para cada campo impresso.
Um leitor de porta em qualquer telemóvel
Sem aplicação para instalar. Abra uma ligação, introduza o código de porta, digitalize. Contadores em direto, vários postos ao mesmo tempo, e uma lista de presenças imprimível para a noite em que o wifi falhar.
Mudar alguém que já tem um bilhete
Tratado pelo que é — uma reemissão, não uma edição. O ecrã indica as três consequências, os botões ficam inativos até escrever edit place, e depois o bilhete antigo deixa de funcionar à porta e um segundo email é enviado.
Sete línguas, e trouxe-as consigo
Inglês, francês, espanhol, português, alemão, italiano e árabe, completas e incluídas no download. O plugin lê a língua definida no seu site e segue-a; um site numa oitava língua recorre ao francês em vez de mostrar uma tradução a meio. Tudo está coberto — o formulário, os emails, as datas, o leitor de porta, e as palavras impressas no próprio bilhete.
Os seus dados ficam no seu servidor
Nomes de convidados, reservas e bilhetes vivem na sua base de dados WordPress. Nada é enviado para lado nenhum, e nada comunica com o exterior.
O seu primeiro evento, em cerca de dez minutos.
1 · Instale-o. Plugins → Adicionar novo, procure por Events and Tickets, instale, ative. Um novo menu Events & Tickets aparece na barra lateral.
2 · Defina três coisas, uma vez. Definições → a sua moeda, o endereço de remetente que os seus convidados vão ver, e o texto que alguém a pagar por transferência deve ler. Esse último não é decoração: offline, esse texto é o pagamento.
3 · Comprove que o email funciona antes de precisar dele. Ferramentas e dados → execute a verificação do sistema, depois envie-se a si mesmo um bilhete de teste. Faça isto agora, não na noite do evento. Quase tudo o que corre mal num primeiro evento corre mal aqui, e demora um minuto a descobrir.
4 · Crie o evento. Eventos → Novo evento, e deixe o assistente perguntar. Escolha o desenho que se parece com a sua sala, responda até onde for preciso, e veja o painel à direita a construir a sala, os preços e a linha impressa à medida que avança.
5 · Dê uma página aos seus eventos. Definições → Páginas dos eventos → Criar a página por mim. Lista todos os eventos que aí vêm, na agenda, e cada evento tem a sua própria página por baixo dela, com o formulário de reserva. Abra o seu evento a partir dela numa janela privada e reserve um lugar para si mesmo — vai receber o email que os seus convidados vão receber.
6 · Receba a reserva. Chega a Subscritores. Se for pago em mão, confirme-a e os bilhetes saem imediatamente. Se ativou o pagamento por cartão, já está confirmada e os bilhetes já foram enviados.
7 · Abra a porta. Leitor de porta dá-lhe uma ligação e um código de porta específico do evento. Abra a ligação no telemóvel que vai estar à porta, introduza o código, permita a câmara. Digitalize o bilhete que enviou a si mesmo: deve dizer entrada permitida, e outra vez deve dizer já dentro.
8 · Imprima a cópia em papel. A lista de presenças, uma vez, antes de sair para o local. Na noite em que a rede falhar, não vai estar a ler esta página.
Isto é um evento completo. O guia completo vai mais longe — a sala, zonas e preços, a agenda e as categorias, os lugares, a reemissão de um lugar, e o que fazer quando algo não chega.
Grátis, e instalado como qualquer outro plugin.
Events & Tickets é software livre sob a licença GPL v2 ou posterior, publicado através do diretório de plugins do WordPress.org — o mesmo sítio de onde vem cada plugin já no seu painel. Instalá-lo é o caminho normal: Plugins → Adicionar novo, procure por Events and Tickets, instale, ative.
Nada nele tem um limite, é contabilizado, ou está à espera de uma chave. Não há taxa por bilhete, nenhuma conta a criar, e nenhuma telemetria. O assistente, o editor de sala, o estúdio de bilhetes, as categorias de preço, os códigos de desconto e o pagamento por cartão estão todos no plugin que acabou de instalar.
Uma edição paga, quando houver uma que valha a pena pagar.
Não há uma edição Pro hoje, e nada no plugin gratuito está à espera de uma. O que está a ser trabalhado é uma edição que acrescenta algo genuinamente ausente — não um interruptor que ativa o que já instalou.
Ainda não está definida, e não está à venda. Se quiser ser informado quando estiver, diga-o e será avisado uma vez.
Se lhe salvou uma noite, ofereça-nos um café.
O Events & Tickets é gratuito e assim continuará — cada evento, cada bilhete, cada porta. Não há uma versão paga para onde subir nem nada para desbloquear: um café é a única forma que resta de dizer que o trabalho valeu alguma coisa. Nunca é esperado, e nada muda se não vier.