BitForge Ponga nombre a cada invitado. Escanéelos en la puerta.
Events & Tickets dirige la noche desde la primera reserva hasta que el último invitado entra por la puerta. Se creó para clubes, bares y promotores — las personas para quienes un evento es una puerta, una lista y una cola en la calle — y desde entonces se ha usado en cenas con asientos, conciertos, conferencias y bodas, porque son el mismo problema vestido de otra manera.
Nada en él tiene límite y nada se mide por uso. No hay coste por entrada, ningún servicio externo al que darse de alta, ninguna cuenta que crear y ninguna telemetría. La lista de invitados vive en su propia base de datos, en su propio servidor.
En el directorio de WordPress figura como Events Calendar, Tickets & Registration with QR Check-in — las palabras que la gente busca. En sus propias pantallas es simplemente Events & Tickets. Publicado por BitForge Network.
Un calendario de sus eventos, y una página para cada uno.
Una agenda que sus invitados pueden usar. La muestra la página de eventos, y también un shortcode, el bloque Agenda de eventos en el editor o el widget Agenda de eventos en Elementor. Cuatro vistas — Compacto, Mes, Grande con las imágenes, y Lista, en filas o como cuadrícula de tarjetas. Muestra fechas, no eventos: cada fecha de una serie está en su día con su propio estado — abierta, últimas plazas, agotada, cerrada, cancelada. Los invitados van a una fecha, se quedan solo con los eventos que les interesan o con una categoría, añaden una noche a su calendario y la comparten.
Configurada desde una sola pantalla, mientras usted la ve. La vista con la que se abre, las vistas disponibles, las imágenes y su tamaño, filas o cuadrícula, las esquinas, el color de cada estado, el estilo de su tema o el suyo propio — con una muestra junto a los ajustes que cambia a medida que elige, antes de guardar.
Una página para cada evento, y para cada fecha. Una página lista todos los eventos próximos, y bajo su dirección cada evento tiene la suya — /eventos/opening-night/, y una más para cada fecha de una serie. La dirección habla el idioma de su sitio, la página lleva su tema o el aspecto Clásico, y una serie deja que el invitado elija la fecha en un pequeño calendario. ¿Ha construido usted mismo la página, en el editor o en Elementor? Pegue ahí el shortcode del evento: el plugin la encuentra, y todos los enlaces llevan a ella. Los enlaces ya compartidos siguen funcionando.
Categorías, cada una con su página
Ordene los eventos en familias — Jazz dentro de Conciertos — cada una con un color, una imagen y unas palabras. Los invitados filtran la agenda por ellas, y cada categoría tiene una página con solo sus eventos.
Una página para cada recinto y cada organizador
La página de un recinto muestra la dirección, el mapa y el sitio web; la de un organizador, el logotipo, el eslogan y los enlaces. Cada una lista sus próximos eventos. El correo y el teléfono de un organizador nunca se publican.
Su propia agenda, para llevar la temporada
Todos los estados, borradores incluidos, lo que el sitio muestra y lo que oculta, lo lleno que está cada noche. Arrastre una noche a otro día; cambie varios eventos a la vez; empiece un evento nuevo desde el día en que cae. Una noche con reservas nunca se mueve desde ahí.
Encontrado por los buscadores
Cada página de evento describe su fecha, su lugar, su cartel y sus precios en los datos que leen los buscadores. Una fecha de una serie nombra su serie, la serie lista sus fechas, los recintos y los organizadores se describen a sí mismos, y cada página lleva su ruta de navegación.
Cuando se llena, cuando se vende y lo que reciben los invitados.
Una noche agotada era el final de la conversación. Ahora es una lista de gente que todavía quiere venir, recordatorios que traen a quienes reservaron y unas líneas que puede enviar a todos ellos — sin un servicio de envíos al que suscribirse y sin un píxel en el correo de nadie.
Una lista de espera justa
Bajo agotado, los invitados se apuntan a la lista. Cuando se libera una plaza — una cancelación, un reembolso, un pago que caducó, un aforo que usted amplió —, se reserva para el primero de la fila, que recibe un enlace para reservarla. Nadie más puede quedársela mientras tanto; si la deja pasar, va al siguiente. Se guarda 24 horas por defecto, menos cerca de la fecha.
Cada categoría se vende cuando usted dice
Una tarifa anticipada que cierra el día 1, un precio en taquilla que abre el mismo día, una mesa que se vende de cuatro en cuatro. Una categoría fuera de sus fechas sigue en la página, en gris, con el motivo — y el servidor la rechaza, envíe lo que envíe el navegador.
Recordatorios que traen a la gente
El día antes y dos horas antes, en el idioma en que reservó cada invitado, una vez y solo una. A la mañana siguiente: un agradecimiento, la próxima fecha y el enlace donde pueden opinar sobre su evento — su página, nunca la nuestra.
Escribir a todos los que reservaron
Una fecha o todas, una categoría o todas; confirmadas, pendientes de pago, vinieron o no vinieron. Vista previa, una prueba a usted mismo y luego el envío — un correo por dirección, en lotes que su alojamiento acepta, con constancia de cada uno.
Configure un evento respondiendo preguntas, no rellenando un formulario.
La mayoría de los plugins de venta de entradas le entregan una página de ajustes y le dejan adivinar cuáles de sus cuarenta campos necesita realmente su noche. Este pregunta.
Primero, cómo asisten los invitados —en el recinto, en línea o ambas—, luego el nombre, la fecha y si se repite. Un evento en línea se salta toda la sala; uno que se repite se configura una vez para todas sus fechas.
Crear un evento abre el asistente, y empieza con un dibujo en lugar de una palabra: quince tipos de evento, cada uno esbozado — una noche de club de pie, un banquete de mesas redondas, un teatro, un podio en I y un podio en T, un estadio, un aula, una nave de transporte. Usted señala el que se parece a su sala. Esa elección no decide nada por usted: un arquetipo rellena las respuestas, y cada una de ellas sigue siendo suya para cambiarla.
A partir de ahí, cada respuesta decide la siguiente pregunta, y nada se pregunta dos veces:
- ¿Las plazas están numeradas, o se cuenta por cabezas en la puerta?
- ¿Cómo está distribuida la sala — mesas en filas, filas de sillas, o sin ningún orden?
- ¿Cuántas filas, cuántas mesas por fila, cuántas sillas por mesa?
- ¿Hay niveles? Un balcón, una galería, una terraza.
- ¿Qué partes de la sala se venden, a qué precio, bajo qué nombre?
- ¿Los invitados compran una entrada, o simplemente responden, gratis y con confirmación inmediata?
- ¿Cómo se le paga a usted — con tarjeta, o en mano? ¿Y qué se le debe decir a quien pague por transferencia?
- ¿La entrada se envía de inmediato, o solo una vez que usted ha asignado las plazas?
- ¿Quién elige la plaza: el invitado, o usted?
Mientras usted responde, el panel de al lado dibuja la sala tal como se va describiendo, muestra los precios exactamente como los mostrará la página de reserva, y muestra la línea que imprimirá la entrada. Usted no adivina lo que ha configurado; lo está viendo.
Y el asistente no es dueño de nada. No añade ningún ajuste propio ni conserva ningún dato propio — rellena los paneles que ya contenían cada respuesta, y todos ellos siguen siendo editables campo a campo después. Un asistente que sabe algo que el editor no sabe es una segunda fuente de verdad, y este plugin ya pagó esa factura una vez. Por la misma razón, se niega a reconstruir la sala de un evento que ya tiene reservas: un número de mesa que se le ha vendido a alguien tiene que seguir significando la misma mesa.
Si prefiere dibujar antes que describir, el editor de sala es la otra puerta hacia el mismo resultado. Arrastre mesas y filas a un plano, seleccione un bloque entero con un rectángulo o recórralo con mayúsculas y clic, alinéelas, distribúyalas de manera uniforme, muévalas con las teclas de flecha, y coloque un escenario, una barra, una puerta. El plano que dibuja es el plano en el que su invitado elige una plaza, y el plano que observa llenarse la noche del evento.
Veintiocho pantallas, desde la primera pregunta hasta la puerta.
Instalado en su idioma, sin esperar a un traductor.
Inglés, francés, español, portugués, alemán, italiano y árabe — siete catálogos terminados en la descarga, no una promesa de que alguien se ocupará de ello.
Averigua el idioma por sí solo. Sea cual sea el idioma configurado en WordPress, el plugin lo sigue, y lo sigue por idioma y no por configuración regional: pt_BR, pt_PT y pt van todos a parar al portugués, ar_DZ, ar_MA y ar_SA van todos a parar al árabe. Un sitio en un idioma que no tiene recurre al francés en lugar de mostrar una pantalla mitad en un idioma y mitad en otro. Si su sitio está en un idioma y sus invitados leen otro, un ajuste lo indica sin rodeos.
Todo, no solo los botones. El formulario de reserva que rellena el invitado, los correos que recibe, el escáner de puerta que se sostiene en la entrada, las pantallas de administración en las que usted trabaja — y la propia entrada, que es la pieza que normalmente se queda atrás porque es una imagen dibujada y no una página web. También las fechas: el mes y el día de la semana salen del propio catálogo del plugin y no del de WordPress, de modo que una entrada en francés nunca imprime September bajo un encabezado en francés.
El idioma viaja con la reserva. A un invitado que reservó en español se le responde en español, incluida una entrada reenviada meses después desde una pantalla que usted está leyendo en francés. Sus propias palabras siguen siendo suyas: los títulos de los eventos, los nombres de los recintos, las instrucciones de pago y el mensaje de éxito son su texto, y el plugin no los reescribirá.
Árabe que es realmente árabe
Las letras árabes cambian de forma según lo que tengan al lado, y la línea se lee de derecha a izquierda. La biblioteca que dibuja las entradas no hace ninguna de las dos cosas — por eso el árabe en una entrada suele ser una fila de letras desconectadas y en el orden inverso. Este plugin une las letras y ordena la línea antes de dibujar nada, y lleva incorporada una tipografía árabe con la que dibujarlas. Una hora, un precio, un número de mesa o una referencia de entrada siguen corriendo en el otro sentido dentro de la frase, exactamente como debe ser.
De derecha a izquierda, donde corresponde
Las pantallas de administración, el formulario de reserva, los correos y el escáner de puerta se dan la vuelta por completo. Solo los propios contenedores del plugin: el resto de su sitio conserva la dirección que ya tenía. Un plano de asientos nunca se invierte — la mesa 1 se queda donde realmente está la mesa 1, porque el plano es el dibujo de una sala real.
Toda la noche, no un fragmento de ella.
Un evento, muchas fechas
Una noche de club semanal, una obra que dura un mes: un solo evento con varias fechas, cada una con sus reservas, su aforo y su puerta. Cambie una fecha, las siguientes o todas; una fecha que alguien ha reservado nunca se mueve con las demás. En la puerta, una entrada de otra fecha se rechaza: no es esta noche.
En línea, en el recinto, o ambas
La primera pregunta de cada evento. En línea, nadie tiene asiento y nada espera una plaza. Cada invitado recibe un enlace personal a través de su sitio, que se comprueba al hacer clic, así que el enlace de la reunión puede cambiar en cualquier momento y seguir llegando a todos.
Invitaciones además de entradas
Cualquier categoría puede ser una respuesta gratuita en lugar de una venta, confirmada en cuanto el invitado responde: con entrada QR, o solo con su nombre en la lista. Cuando todas las categorías son respuestas, la página de reserva se convierte en una invitación: cuenten conmigo, o no puedo ir.
Ponentes, artistas y el programa
Describa una vez a las personas que participan y póngalas en cualquier evento. Cada evento tiene su cartel, mostrado en la página e impreso en la entrada, y un programa de sesiones, día 2 a las 00:30 incluido.
Un calendario, y una página para cada evento
Una agenda en cuatro vistas para sus invitados, otra para usted en Eventos, y una página para cada evento, fecha, categoría, recinto y organizador — en el idioma de su sitio, y con los enlaces ya compartidos funcionando todavía.
En el calendario de sus invitados, y en los buscadores
Añadir a Apple Calendar, Outlook o Google Calendar desde la página de agradecimiento, el primer correo y cada noche de la agenda. Cada página indica a los buscadores qué es, en el formato que leen.
Sus correos llevan su nombre
Arriba de cada correo: su evento y su organizador, en colores calculados para seguir siendo legibles sobre su color de marca. El nombre del plugin no aparece en ninguna parte, salvo que decida añadir una pequeña línea de crédito.
Cada invitado es una persona, no un número
Una reserva para cinco pide cinco nombres, y cada uno recibe su propia entrada con su propio código QR. Un solo código no puede dejar entrar a cinco personas, y la puerta sabe quién tiene delante.
La sala es un inventario, una zona es un tramo de ella
Describa la sala una vez y el plugin numera cada plaza que contiene. Una zona reclama entonces una porción — mesas 1 a 5, el balcón — de modo que nada pueda venderse dos veces y nada se pierda en silencio. Una categoría de precio es un nombre y un precio que varias zonas pueden compartir: la página vende las categorías, la entrada imprime la zona.
Zona de pie y asientos numerados, en la misma noche
Cada zona determina por sí misma si controla solo el acceso o también el lugar exacto donde se sienta cada persona. Una pista de pie, un balcón con asientos y un bloque numerado pueden pertenecer todos al mismo evento.
El formulario sabe lo que queda disponible mientras se rellena
Se cuenta contra lo que había cuando se generó la página, lo que las líneas anteriores ya han tomado, y lo que otra persona está tomando ahora mismo en otro navegador. Una opción sin nada disponible aparece en gris, nunca se sustituye en silencio — y la garantía real no está en el navegador: el evento se bloquea, las plazas se recuentan, la reserva se rechaza en el momento de escribir.
El pago, en sus términos
Cobre usted mismo el dinero — transferencia, WhatsApp, efectivo — y las entradas salen en el momento en que confirma. O añada su propia clave de Stripe y deje que lo haga la tarjeta: el invitado paga en la propia página de Stripe, sus plazas se retienen mientras paga y se liberan si se marcha sin terminar. El dinero va directo a su cuenta de Stripe. Este plugin nunca se interpone, y no se queda con nada.
Entradas que parecen entradas
100 × 250 mm a 300 dpi, el QR grabado en el propio diseño, entregada como PDF por correo — con un enlace de descarga al lado, porque los servidores de correo eliminan los adjuntos más a menudo de lo que reconocen. El estudio toma su propio diseño y un mapa visual de campos para cada campo impreso.
Un escáner de puerta en cualquier teléfono
Ninguna aplicación que instalar. Abra un enlace, introduzca el código de puerta, escanee. Contadores en vivo, varios escáneres a la vez, y una lista de asistencia imprimible para la noche en que falle el wifi.
Cambiar de plaza a alguien que ya tiene una entrada
Se trata por lo que es — una reemisión, no una edición. La pantalla indica las tres consecuencias, los botones permanecen inactivos hasta que usted escribe edit place, y entonces la entrada antigua deja de funcionar en la puerta y sale un segundo correo.
Siete idiomas, y los trae consigo
Inglés, francés, español, portugués, alemán, italiano y árabe, terminados y en la descarga. El plugin lee el idioma en el que está configurado su sitio y lo sigue; un sitio en un octavo idioma recurre al francés en lugar de mostrar una traducción a medias. Todo está cubierto — el formulario, los correos, las fechas, el escáner de puerta y las palabras impresas en la propia entrada.
Sus datos permanecen en su servidor
Los nombres de los invitados, las reservas y las entradas viven en su base de datos de WordPress. No se envía nada a ningún sitio, y nada llama a casa.
Su primer evento, en unos diez minutos.
1 · Instálelo. Plugins → Añadir nueva, busque Events and Tickets, instale, active. Aparecerá un nuevo menú Events & Tickets en la barra lateral.
2 · Configure tres cosas, una sola vez. Ajustes → su moneda, la dirección De que verán sus invitados, y el texto que debe leer quien pague por transferencia. Ese último punto no es decoración: fuera de línea, ese texto es el pago.
3 · Compruebe que el correo funciona antes de necesitarlo. Herramientas y datos → ejecute la comprobación del sistema, y luego envíese a sí mismo una entrada de prueba. Hágalo ahora, no la noche del evento. Casi todo lo que sale mal en un primer evento sale mal aquí, y solo lleva un minuto averiguarlo.
4 · Cree el evento. Eventos → Nuevo evento, y deje que el asistente pregunte. Elija el dibujo que se parece a su sala, responda hasta donde le lleve, y observe cómo el panel de la derecha construye la sala, los precios y la línea impresa a medida que avanza.
5 · Dé una página a sus eventos. Ajustes → Páginas de eventos → Crear la página por mí. Lista todos los eventos próximos, en la agenda, y cada evento tiene su propia página bajo ella con el formulario de reserva. Abra su evento desde ella en una ventana privada y resérvese un asiento — recibirá el correo que recibirán sus invitados.
6 · Reciba la reserva. Llega a Suscriptores. Si se le paga en mano, confírmela y las entradas salen de inmediato. Si ha activado el pago con tarjeta, ya está confirmada y las entradas ya han salido.
7 · Abra la puerta. Escáner de puerta le da un enlace y un código de puerta propio del evento. Abra el enlace en el teléfono que estará en la puerta, introduzca el código, permita la cámara. Escanee la entrada que se envió a sí mismo: debería decir dejar entrar, y la segunda vez debería decir ya está dentro.
8 · Imprima la copia en papel. La lista de asistencia, una vez, antes de salir hacia el recinto. La noche en que falle la red no estará leyendo esta página.
Eso es un evento completo. La guía completa va más allá — la sala, las zonas y los precios, la agenda y las categorías, la asignación de asientos, la reemisión de una plaza, y qué hacer cuando algo no llega.
Gratis, y se instala como cualquier otro plugin.
Events & Tickets es software libre bajo la GPL v2 o posterior, publicado a través del directorio de plugins de WordPress.org — el mismo sitio del que proceden todos los plugins que ya tiene en su panel. Instalarlo es la vía habitual: Plugins → Añadir nueva, busque Events and Tickets, instale, active.
Nada en él tiene límite, se mide por uso o espera una clave. No hay coste por entrada, ninguna cuenta que crear, y ninguna telemetría. El asistente, el editor de sala, el estudio de entradas, las categorías de precio, los códigos de descuento y el pago con tarjeta están todos en el plugin que acaba de instalar.
Una edición de pago, cuando haya una que merezca la pena pagar.
Hoy no existe una edición Pro, y nada en el plugin gratuito está a la espera de ella. Lo que se está preparando es una edición que añade algo que hoy realmente falta — no un interruptor que active lo que ya tiene instalado.
Todavía no está definida, y no está a la venta. Si le gustaría que se lo comuniquemos cuando lo esté, dígalo y se le avisará una vez.
Si te salvó una noche, invítanos a un café.
Events & Tickets es gratis y seguirá siéndolo: cada evento, cada entrada, cada puerta. No hay una versión de pago a la que subir ni nada que desbloquear: un café es la única forma que queda de decir que el trabajo valió algo. Nunca se espera, y nada cambia si no llega.