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Plugin · Kostenlos und Open Source

Nennen Sie jeden Gast beim Namen. Scannen Sie sie am Eingang ein.

Events & Tickets begleitet den Abend von der ersten Buchung bis zum letzten Gast an der Tür. Es wurde für Clubs, Bars und Promoter entwickelt — für die Menschen, für die eine Veranstaltung aus einer Tür, einer Liste und einer Warteschlange draußen besteht — und wird seither auch für Sitzessen, Konzerte, Konferenzen und Hochzeiten eingesetzt, weil es sich um dasselbe Problem in anderem Gewand handelt.

Nichts daran ist begrenzt, und nichts wird gemessen. Es gibt keine Gebühr pro Ticket, keinen externen Dienst, bei dem Sie sich anmelden müssten, kein Konto, das Sie anlegen müssten, und keine Telemetrie. Ihre Gästeliste liegt in Ihrer eigenen Datenbank, auf Ihrem eigenen Server.

Im WordPress-Verzeichnis ist es als Events Calendar, Tickets & Registration with QR Check-in gelistet — die Wörter, nach denen Menschen suchen. Auf Ihren eigenen Bildschirmen heißt es schlicht Events & Tickets. Veröffentlicht von BitForge Network.

Ein Kalender Ihrer Veranstaltungen, und eine Seite für jede einzelne.

Ein Kalender, mit dem Ihre Gäste etwas anfangen können. Die Veranstaltungsseite zeigt ihn, ebenso ein einziger Shortcode, der Block Veranstaltungskalender im Editor oder das Widget Veranstaltungskalender in Elementor. Vier Ansichten — Kompakt, Monat, Groß mit den Bildern und Liste, in Zeilen oder als Raster aus Karten. Er zeigt Termine, nicht Veranstaltungen: Jeder Termin einer Serie steht an seinem Tag, mit seinem eigenen Status — offen, nur noch wenige Plätze, ausverkauft, geschlossen, abgesagt. Gäste springen zu einem Datum, behalten nur die Veranstaltungen, die sie interessieren, oder eine Kategorie, tragen einen Abend in ihren Kalender ein und teilen ihn.

Auf einem einzigen Bildschirm gestaltet, während Sie zusehen. Die Ansicht, mit der er öffnet, die angebotenen Ansichten, die Bilder und ihre Größe, Zeilen oder ein Raster, die Ecken, die Farbe jedes Status, der Stil Ihres Themes oder sein eigener — mit einer Vorschau neben den Einstellungen, die sich mit Ihrer Wahl ändert, bevor Sie speichern.

Eine Seite für jede Veranstaltung, und für jeden Termin. Eine Seite listet alle kommenden Veranstaltungen, und unter ihrer Adresse hat jede Veranstaltung ihre eigene — /veranstaltungen/opening-night/, und eine weitere für jeden Termin einer Serie. Die Adresse spricht die Sprache Ihrer Website, die Seite trägt Ihr Theme oder das Aussehen Klassisch, und bei einer Serie wählt der Gast den Termin in einem kleinen Kalender. Die Seite selbst gebaut, im Editor oder in Elementor? Fügen Sie dort den Shortcode der Veranstaltung ein: Das Plugin findet ihn, und jeder Link führt dorthin. Bereits geteilte Links funktionieren weiter.

Kategorien, jede mit einer eigenen Seite

Ordnen Sie Veranstaltungen in Familien — Jazz unter Konzerte —, jede mit einer Farbe, einem Bild und ein paar Worten. Gäste filtern den Kalender danach, und jede Kategorie hat eine Seite mit nur ihren Veranstaltungen.

Eine Seite für jeden Veranstaltungsort und jeden Veranstalter

Die Seite eines Veranstaltungsorts zeigt die Adresse, die Karte und die Website; die eines Veranstalters das Logo, den Slogan und die Links. Jede listet ihre kommenden Veranstaltungen. E-Mail-Adresse und Telefonnummer eines Veranstalters werden nie veröffentlicht.

Ihr eigener Kalender, um die Saison zu führen

Jeder Status, Entwürfe eingeschlossen, was die Website zeigt und was sie verbirgt, wie voll jeder Abend ist. Ziehen Sie einen Abend auf einen anderen Tag; ändern Sie mehrere Veranstaltungen auf einmal; beginnen Sie eine neue Veranstaltung an dem Tag, auf den sie fällt. Ein gebuchter Abend wird dort nie verschoben.

Von Suchmaschinen gefunden

Jede Veranstaltungsseite beschreibt ihr Datum, ihren Ort, ihr Line-up und ihre Preise in den Daten, die Suchmaschinen lesen. Ein Termin einer Serie nennt seine Serie, die Serie listet ihre Termine, Veranstaltungsorte und Veranstalter beschreiben sich selbst, und jede Seite trägt ihre Brotkrumennavigation.

Wenn es voll ist, wenn es sich verkauft, und was die Gäste erfahren.

Ein ausverkaufter Abend war früher das Ende des Gesprächs. Jetzt ist er eine Liste von Menschen, die trotzdem kommen wollen, Erinnerungen, die die Gebuchten herbringen, und ein paar Zeilen, die Sie allen schicken können — ohne einen Versanddienst, bei dem man sich anmelden muss, und ohne ein Pixel in irgendeiner E-Mail.

Eine Warteliste, die fair ist

Unter ausverkauft tragen sich Gäste in die Liste ein. Wird ein Platz frei — eine Stornierung, eine Erstattung, eine abgelaufene Zahlung, eine erhöhte Kapazität —, wird er für den Ersten in der Reihe gehalten, der einen Link zum Buchen bekommt. Niemand sonst kann ihn inzwischen nehmen; lässt er ihn verfallen, geht er an den Nächsten. Standardmäßig 24 Stunden gehalten, kurz vor dem Termin weniger.

Jede Kategorie verkauft sich, wann Sie es sagen

Ein Frühbucherpreis, der am 1. endet, ein Abendkassenpreis, der am Tag selbst öffnet, ein Tisch, der zu viert verkauft wird. Eine Kategorie außerhalb ihrer Daten bleibt auf der Seite, ausgegraut, mit dem Grund — und der Server lehnt sie ab, was auch immer der Browser schickt.

Erinnerungen, die Menschen herbringen

Am Tag davor und zwei Stunden vorher, in der Sprache, in der jeder Gast gebucht hat, einmal und nur einmal. Am Morgen danach: ein Dankeschön, der nächste Termin und der Link, unter dem man Ihre Veranstaltung bewerten kann — Ihre Seite, nie unsere.

Allen schreiben, die gebucht haben

Ein Termin oder alle, eine Kategorie oder alle; bestätigt, Zahlung ausstehend, gekommen oder nicht gekommen. Vorschau, ein Test an Sie selbst, dann der Versand — eine E-Mail pro Adresse, in Paketen, die Ihr Hoster annimmt, mit einem Nachweis für jede.

Richten Sie eine Veranstaltung ein, indem Sie Fragen beantworten — nicht, indem Sie ein Formular ausfüllen.

Die meisten Ticketing-Plugins geben Ihnen eine Einstellungsseite und überlassen es Ihnen zu erraten, welches der vierzig Felder Ihr Abend tatsächlich braucht. Dieses hier fragt.

Zuerst, wie die Gäste teilnehmen – vor Ort, online oder beides –, dann Name, Datum und ob sich die Veranstaltung wiederholt. Eine Online-Veranstaltung überspringt den Saal ganz; eine wiederkehrende wird einmal für alle ihre Termine eingerichtet.

Eine Veranstaltung anzulegen öffnet den Assistenten, und er beginnt mit einer Zeichnung statt mit einem Wort: fünfzehn Arten von Veranstaltungen, jede skizziert — ein Club-Abend im Stehen, ein Bankett mit runden Tischen, ein Theater, ein Podium in I-Form und ein Podium in T-Form, ein Stadion, ein Klassenzimmer, eine Bahnhofshalle. Sie zeigen auf das, was Ihrem Raum ähnelt. Diese Wahl entscheidet nichts für Sie: Ein Archetyp füllt die Antworten vor, und jede einzelne bleibt für Sie änderbar.

Von da an entscheidet jede Antwort die nächste Frage, und nichts wird zweimal gefragt:

  • Sind die Plätze nummeriert, oder zählt man am Eingang nur die Köpfe?
  • Wie ist der Raum aufgeteilt — Tische in Reihen, Stuhlreihen, oder gar keine Ordnung?
  • Wie viele Reihen, wie viele Tische pro Reihe, wie viele Stühle pro Tisch?
  • Gibt es Ebenen? Ein Balkon, eine Galerie, eine Terrasse.
  • Welche Teile des Raums werden verkauft, zu welchem Preis, unter welchem Namen?
  • Kaufen die Gäste ein Ticket, oder sagen sie einfach zu – kostenlos und sofort bestätigt?
  • Wie werden Sie bezahlt — mit Karte oder bar? Und was soll jemandem gesagt werden, der per Überweisung zahlt?
  • Wird das Ticket sofort verschickt, oder erst, wenn Sie die Plätze selbst zugewiesen haben?
  • Wer wählt den Platz: der Gast, oder Sie?

Während Sie antworten, zeichnet das Panel daneben den Raum, so wie er beschrieben wird, zeigt die Preise genau so, wie die Buchungsseite sie zeigen wird, und zeigt die Zeile, die das Ticket drucken wird. Sie raten nicht, was Sie konfiguriert haben — Sie sehen es.

Und der Assistent besitzt nichts. Er fügt keine eigene Einstellung hinzu und speichert keine eigenen Daten — er füllt die Panels aus, die jede Antwort ohnehin schon aufnehmen, und jedes davon bleibt danach Feld für Feld bearbeitbar. Ein Assistent, der etwas weiß, das der Editor nicht weiß, ist eine zweite Quelle der Wahrheit, und diese Rechnung hat das Plugin schon einmal bezahlt. Aus demselben Grund weigert er sich, den Raum einer Veranstaltung neu aufzubauen, die bereits Buchungen hat: Eine Tischnummer, die jemandem verkauft wurde, muss weiterhin denselben Tisch bedeuten.

Wenn Sie lieber zeichnen als beschreiben, ist der Saalplan-Editor die andere Tür zum selben Ergebnis. Ziehen Sie Tische und Reihen auf einen Plan, markieren Sie einen ganzen Block per Rechteck-Auswahl oder mit Shift-Klick, richten Sie sie aus, verteilen Sie sie gleichmäßig, verschieben Sie sie mit den Pfeiltasten, und platzieren Sie eine Bühne, eine Bar, eine Tür. Der Plan, den Sie zeichnen, ist der Plan, aus dem Ihr Gast einen Platz wählt, und der Plan, den Sie am Abend beim Füllen beobachten.

Achtundzwanzig Bildschirme, von der ersten Frage bis zur Tür.

Der Veranstaltungsassistent mit fünfzehn gezeichneten Veranstaltungs-Archetypen
Der Assistent. Fünfzehn Arten von Abenden, gezeichnet statt aufgelistet. Jede Antwort entscheidet die nächste Frage, und das Panel rechts baut den Raum im laufenden Verlauf auf — und weigert sich, einen Raum neu aufzubauen, der bereits Buchungen hat.
Der Saalplan-Editor mit einer Bühne und Sitzreihen auf einem Plan
Der Saalplan-Editor. Beschreiben Sie den Raum in Zahlen, oder zeichnen Sie ihn: Rechteck-Auswahl, Shift-Klick, ausrichten, gleichmäßig verteilen, mit den Pfeiltasten verschieben, eine Bühne platzieren.
Das Panel Preise und Plätze mit Zonen, Kategorien und Kapazität
Preise & Plätze, auf einem Panel. Was auf dem Ticket stehen wird, wie die Plätze vergeben werden, die Ebenen, und jeder Teil des Raums mit der Kategorie, als die er verkauft wird. Die Kapazität wird aus dem Raum gezählt, nicht daneben eingetippt.
Die öffentliche Buchungsseite einer Veranstaltung
Die Buchungsseite. Ein Shortcode auf einer beliebigen Seite. Sie fragt nach dem Namen jeder kommenden Person und weiß, was noch übrig ist, während das Formular ausgefüllt wird.
Der Saal-Bildschirm mit sich füllenden Tischen und eingelassenen Gästen
Der Saal, am Abend. Drei Fakten getrennt gehalten: verkauft, zugewiesen, eingelassen. Der helle Balken zeigt, was verkauft wurde; der durchgehende Balken darin zeigt, wer bereits eingetreten ist.
Die Einlass-Station mit Kamera-, Foto- und Tastatur-Modus
Der Einlass-Scanner. Eine Webseite auf einem beliebigen Telefon, geöffnet mit einem Türcode je Veranstaltung. Kamera, Foto oder Tastatur — und eine Live-Zählung, wer sich drinnen befindet.
Die Liste der ausgestellten Tickets mit Plätzen und Einlasszeiten
Jedes ausgestellte Ticket. Eines pro Gast, mit eigener Seriennummer und eigenem QR-Code, dem Platz, den es trägt, und ob dieser Gast bereits durch die Tür gegangen ist — mit Minute und Eingang.
Die Plugin-Übersicht mit Veranstaltungen, Verkäufen und Ankünften
Die Kommandozentrale. Jede Veranstaltung, was verkauft wurde, was auf eine Zahlung wartet, wer eingetroffen ist — und der Shortcode, bereit zum Einfügen.
Der Hilfe-Bildschirm innerhalb des Plugins
Hilfe, innerhalb des Plugins. Die gesamte Anleitung auf dem Bildschirm, an dem Sie feststecken, und jeder Schritt verlinkt auf den Bildschirm, von dem er spricht.
Der Reiter Wiederkehrende Termine einer wöchentlichen Serie: jeder Termin mit Status, Buchungen und Kapazität
Termine, die sich wiederholen. Eine Veranstaltung, jeden Freitag: Jeder Termin behält seine Buchungen, seine Kapazität und seine Tür. Ändern Sie einen Termin, diesen und die folgenden oder alle — ein bereits gebuchter Termin wird nie mit den anderen verschoben.
Die Buchungsseite einer wöchentlichen Serie mit den wählbaren Terminen
Der Gast wählt den Termin. Eine Serie zeigt ihre Termine auf der Buchungsseite, und der gewählte reist mit in die E-Mails, das Ticket und die Kalenderdatei.
Die Einlassstation auf einem Telefon: ein eingetipptes Ticket und der rote Bildschirm Nicht heute Abend
Ein Termin nach dem anderen, an der Tür. Ein Ticket für einen anderen Freitag wird mit Nicht heute Abend abgewiesen, und der Bildschirm nennt den Termin, für den es gilt.
Die Einstellungen einer Online-Veranstaltung: der Raum-Link, wer ihn erhält und wann der Raum öffnet
Online und hybrid. Jeder Gast erhält einen persönlichen Link, der über Ihre Website läuft und beim Klick geprüft wird — der Link zum Meeting kann sich also jederzeit ändern. Sie legen fest, wer ihn erhält und wann der Raum öffnet.
Der Kalender der Gäste in der Monatsansicht, mit den Abenden mehrerer Veranstaltungen an ihren Tagen
Der Kalender, Monatsansicht. Jeder Termin jeder Veranstaltung an seinem Tag, jeder mit seinem eigenen Status. Wechseln Sie zu Kompakt, Groß oder Liste, springen Sie zu einem Datum, behalten Sie einige Veranstaltungen oder eine Kategorie.
Der Kalender als Raster aus Karten mit Bildern, Preisen, Status und Kategorien
Der Kalender als Raster aus Karten. Das Bild oben, der Preis, der Status, die Kategorie — und bei jedem Abend: zu meinem Kalender hinzufügen und teilen.
Die Seite einer Veranstaltung im Aussehen Klassisch, mit Brotkrumennavigation und Kategorien
Die Seite einer Veranstaltung. Der Pfad ab der Veranstaltungsliste, das Bild, das Datum und der Ort, die Kategorien und darunter das Buchungsformular. Jeder Termin einer Serie hat seine eigene Seite.
Die Seite einer Kategorie, mit ihrem Bild und nur ihren Veranstaltungen
Die Seite einer Kategorie. Ihr Bild, ihre Worte und nur ihre Veranstaltungen — mit den Kategorien darunter als Filter.
Die Seite eines Veranstaltungsorts mit Adresse, Karte und kommenden Veranstaltungen
Die Seite eines Veranstaltungsorts. Die Adresse, die Karte, die Website, ein paar Worte und die Veranstaltungen, die dort kommen.
Der Kalender der Veranstalter in der Monatsansicht, mit Status, verborgenen Abenden und der Auslastung jedes Abends
Ihr eigener Kalender. Jeder Status, was die Website zeigt und was sie verbirgt, wie voll jeder Abend ist. Ziehen Sie einen Abend auf einen anderen Tag; ändern Sie mehrere auf einmal.
Die Einstellungen Karten und Farben mit einer Live-Vorschau des Kalenders
Karten und Farben. Zeilen oder ein Raster, die Größe der Bilder, die Ecken und die Farbe jedes Status, mit einer Vorschau, die sich mit Ihrer Wahl ändert.
Der Reiter Kategorien mit einem Baum farbiger Kategorien
Kategorien. Ein Baum von Familien, jede mit einer Farbe, einem Bild und ihrer eigenen Seite; bei jeder Veranstaltung angehakt.
Ein ausverkaufter Termin mit dem Formular für seine Warteliste
Die Warteliste. Ein voller Termin behält die Menschen, die er weggeschickt hätte: ein Name, eine E-Mail, wie viele Plätze. Ein frei gewordener Platz wird für den Ersten in der Reihe gehalten.
Der Bildschirm Warteliste mit Gästen in Reihenfolge und einem gehaltenen Platz
Wer wartet. Jeder Termin, der Reihe nach: wie viele Plätze, wem ein Platz gehalten wird und bis wann. Einen Platz von Hand anbieten, jemanden entfernen, exportieren.
Ein Kategoriemenü mit einem beendeten Frühbucherpreis, einem Gruppenminimum und einem Abendkassenpreis, der noch nicht im Verkauf ist
Verkaufsdaten, auf der Buchungsseite. Eine Kategorie, deren Verkauf beendet ist oder noch nicht begonnen hat, bleibt auf der Seite, ausgegraut, mit dem Grund; ein Tisch für vier nennt sein Minimum.
Ticketkategorien mit Verkaufsdaten, einem Minimum pro Buchung und der Warteliste der Veranstaltung
Im Verkauf ab, bis, und mindestens. Jede Kategorie hat ihre eigenen Daten und ihr eigenes Minimum, in der Zeitzone der Veranstaltung — mit der Warteliste der Veranstaltung daneben.
Der Reiter Erinnerungen einer Veranstaltung, mit eigenen Erinnerungen und einem Bewertungslink
Erinnerungen, pro Veranstaltung. Die der Website, eigene, oder keine; und der Link, unter dem Gäste Ihre Veranstaltung am Morgen danach bewerten.
Eine Erinnerungs-E-Mail am Tag vor einer Veranstaltung
Eine Erinnerung, in der Sprache des Gastes. Der Abend, der Ort und der Weg dorthin — einmal gesendet, und nur einmal.
Der Bildschirm Nachrichten mit der Vorschau einer Nachricht
Ihren Gästen schreiben. Wählen, an wen, einmal schreiben, es so sehen, wie der Erste von ihnen es sehen wird, sich selbst einen Test schicken, dann in Paketen senden. Nichts verfolgt, wer es öffnet.

Installiert in Ihrer Sprache, ohne auf einen Übersetzer zu warten.

Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Deutsch, Italienisch und Arabisch — sieben fertige Sprachkataloge im Download, kein Versprechen, dass sich irgendwann jemand darum kümmert.

Es ermittelt die Sprache selbst. Was auch immer WordPress eingestellt ist, das Plugin folgt — und es folgt der Sprache, nicht dem Gebietsschema: pt_BR, pt_PT und pt landen alle bei Portugiesisch, ar_DZ, ar_MA und ar_SA landen alle bei Arabisch. Eine Website in einer Sprache, die es nicht gibt, fällt auf Französisch zurück, statt einen Bildschirm auszuliefern, der halb in der einen und halb in der anderen Sprache ist. Wenn Ihre Website in einer Sprache läuft und Ihre Gäste eine andere lesen, sagt eine einzige Einstellung das unmissverständlich.

Alles, nicht nur die Schaltflächen. Das Buchungsformular, das der Gast ausfüllt, die E-Mails, die er erhält, die Einlass-Station am Eingang, die Verwaltungsbildschirme, mit denen Sie arbeiten — und das Ticket selbst, das Stück, das meist vergessen wird, weil es ein gezeichnetes Bild ist und keine Webseite. Auch die Daten: Monat und Wochentag stammen aus dem eigenen Sprachkatalog des Plugins statt aus dem von WordPress, sodass auf einem französischen Ticket niemals September unter einer französischen Überschrift steht.

Die Sprache reist mit der Buchung. Einem Gast, der auf Spanisch gebucht hat, wird auf Spanisch geantwortet — auch wenn ein Ticket Monate später von einem Bildschirm aus erneut verschickt wird, den Sie auf Französisch lesen. Ihre eigenen Worte bleiben Ihre: Veranstaltungstitel, Namen des Veranstaltungsorts, Zahlungshinweise und die Erfolgsmeldung sind Ihr Text, und das Plugin schreibt ihn nicht um.

Arabisch, das wirklich Arabisch ist

Arabische Buchstaben ändern ihre Form je nachdem, was neben ihnen steht, und die Zeile verläuft von rechts nach links. Die Bibliothek, die Tickets zeichnet, tut keines von beidem — weshalb Arabisch auf einem Ticket meist eine Reihe unverbundener, rückwärts laufender Buchstaben ist. Dieses Plugin verbindet die Buchstaben und ordnet die Zeile, bevor überhaupt etwas gezeichnet wird, und bringt dafür eine eigene arabische Schriftart mit. Eine Uhrzeit, ein Preis, eine Tischnummer oder eine Ticketreferenz läuft innerhalb des Satzes weiterhin in die andere Richtung, genau wie es sein soll.

Rechts nach links, wo es hingehört

Die Verwaltungsbildschirme, das Buchungsformular, die E-Mails und die Einlass-Station drehen sich alle um. Nur die eigenen Bereiche des Plugins: Der Rest Ihrer Website behält die Richtung, die er schon hatte. Ein Saalplan wird nie gespiegelt — Tisch 1 bleibt dort, wo Tisch 1 tatsächlich steht, weil der Plan die Zeichnung eines echten Raums ist.

Der ganze Abend, nicht nur ein Teil davon.

Eine Veranstaltung, viele Termine

Eine wöchentliche Clubnacht, ein Stück, das einen Monat läuft: eine Veranstaltung mit mehreren Terminen, jeder mit eigenen Buchungen, eigener Kapazität und eigenem Einlass. Ändern Sie einen Termin, die folgenden oder alle; ein Termin, den jemand gebucht hat, wird nie mit den anderen verschoben. Am Einlass wird ein Ticket für einen anderen Termin abgewiesen: nicht heute Abend.

Online, vor Ort oder beides

Die erste Frage jeder Veranstaltung. Online wird niemand platziert, und nichts wartet auf einen Platz. Jeder Gast bekommt einen persönlichen Link über Ihre Website, der beim Klick geprüft wird – der Meeting-Link kann sich also jederzeit ändern und erreicht trotzdem alle.

Einladungen ebenso wie Tickets

Jede Kategorie kann statt eines Verkaufs eine kostenlose Zusage sein, bestätigt, sobald der Gast antwortet – mit QR-Ticket oder nur mit seinem Namen auf der Liste. Sind alle Kategorien Zusagen, wird die Buchungsseite zur Einladung: Ich bin dabei oder Ich kann nicht.

Redner, Künstler und das Programm

Beschreiben Sie die Mitwirkenden einmal und setzen Sie sie bei jeder Veranstaltung ein. Jede Veranstaltung hat ihr Line-up, auf der Seite gezeigt und auf das Ticket gedruckt, und ein Programm – Tag 2 um 00:30 inklusive.

Ein Kalender, und eine Seite für jede Veranstaltung

Ein Kalender in vier Ansichten für Ihre Gäste, einer für Sie unter Veranstaltungen, und eine Seite für jede Veranstaltung, jeden Termin, jede Kategorie, jeden Veranstaltungsort und jeden Veranstalter — in der Sprache Ihrer Website, und bereits geteilte Links funktionieren weiter.

In den Kalendern Ihrer Gäste und in Suchmaschinen

Zu Apple Kalender, Outlook oder Google Kalender hinzufügen – von der Dankesseite, aus der ersten E-Mail und bei jedem Abend des Kalenders. Jede Seite sagt Suchmaschinen, was sie ist, in dem Format, das sie lesen.

Ihre E-Mails tragen Ihren Namen

Oben in jeder E-Mail: Ihre Veranstaltung und ihr Veranstalter, in Farben, die auf Ihrer Markenfarbe lesbar bleiben. Der Name des Plugins erscheint nirgends, es sei denn, Sie fügen eine kleine Hinweiszeile hinzu.

Jeder Gast ist eine Person, keine Nummer

Eine Buchung für fünf Personen fragt nach fünf Namen, und jede erhält ihr eigenes Ticket mit eigenem QR-Code. Ein Code kann nicht fünf Personen einlassen, und an der Tür weiß man, wer davorsteht.

Der Raum ist ein Bestand, eine Zone ist ein Ausschnitt davon

Beschreiben Sie den Raum einmal, und das Plugin nummeriert jeden Platz darin. Eine Zone beansprucht dann einen Ausschnitt davon — Tische 1 bis 5, der Balkon — sodass nichts doppelt verkauft und nichts still und leise verloren wird. Eine Preiskategorie ist ein Name und ein Preis, den sich mehrere Zonen teilen können: Die Seite verkauft die Kategorien, das Ticket druckt die Zone.

Stehplätze und nummerierte Sitzplätze, am selben Abend

Jede Zone legt für sich selbst fest, ob sie nur den Zugang kontrolliert oder genau, wo jede Person sitzt. Ein Stehbereich, ein Sitzbalkon und ein nummerierter Block können alle zu derselben Veranstaltung gehören.

Das Formular weiß, was noch übrig ist, während es ausgefüllt wird

Gezählt gegen das, womit die Seite gerendert wurde, was die Zeilen darüber bereits genommen haben, und was gerade jemand anderes in einem anderen Browser nimmt. Eine Option ohne verbleibende Plätze wird ausgegraut, nie still ausgetauscht — und die eigentliche Garantie liegt nicht im Browser: Die Veranstaltung wird gesperrt, die Plätze neu gezählt, die Buchung im Moment des Schreibens abgelehnt.

Zahlung zu Ihren Bedingungen

Nehmen Sie das Geld selbst entgegen — Überweisung, WhatsApp, bar — und die Tickets werden verschickt, sobald Sie bestätigen. Oder hinterlegen Sie Ihren eigenen Stripe-Schlüssel und lassen Sie die Karte das übernehmen: Der Gast zahlt auf Stripes eigener Seite, seine Plätze werden während der Zahlung gehalten und freigegeben, wenn er abbricht. Das Geld geht direkt auf Ihr Stripe-Konto. Dieses Plugin steht nie dazwischen und nimmt nichts.

Tickets, die wie Tickets aussehen

100 × 250 mm bei 300 dpi, der QR-Code in die Gestaltung eingraviert, per E-Mail als PDF zugestellt — mit einem Download-Link daneben, denn Mailserver entfernen Anhänge häufiger, als sie zugeben. Das Studio übernimmt Ihre eigene Gestaltung und eine visuelle Feldzuordnung für jedes gedruckte Feld.

Eine Einlass-Station auf jedem Telefon

Keine App zu installieren. Link öffnen, Türcode eingeben, scannen. Live-Zähler, mehrere Stationen gleichzeitig, und eine ausdruckbare Anwesenheitsliste für den Abend, an dem das WLAN ausfällt.

Jemanden umsetzen, der bereits ein Ticket hat

Behandelt als das, was es ist — eine Neuausstellung, keine Bearbeitung. Der Bildschirm nennt die drei Folgen, die Schaltflächen bleiben inaktiv, bis Sie edit place eintippen, und danach funktioniert das alte Ticket an der Tür nicht mehr, und eine zweite E-Mail wird verschickt.

Sieben Sprachen, mitgebracht

Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Deutsch, Italienisch und Arabisch, fertig und im Download enthalten. Das Plugin liest die Sprache, auf die Ihre Website eingestellt ist, und folgt ihr; eine Website in einer achten Sprache fällt auf Französisch zurück, statt eine halbe Übersetzung zu zeigen. Alles ist abgedeckt — das Formular, die E-Mails, die Daten, die Einlass-Station, und die Wörter, die auf dem Ticket selbst gedruckt sind.

Ihre Daten bleiben auf Ihrem Server

Gästenamen, Buchungen und Tickets liegen in Ihrer WordPress-Datenbank. Nichts wird irgendwohin gesendet, und nichts telefoniert nach Hause.

Ihre erste Veranstaltung, in etwa zehn Minuten.

1 · Installieren Sie es. Plugins → Installieren, suchen Sie nach Events and Tickets, installieren, aktivieren. In der Seitenleiste erscheint ein neues Menü Events & Tickets.

2 · Legen Sie drei Dinge einmalig fest. Einstellungen → Ihre Währung, die Absenderadresse, die Ihre Gäste sehen, und den Text, den jemand lesen soll, der per Überweisung zahlt. Der letzte Punkt ist keine Dekoration: offline ist dieser Text die Zahlung.

3 · Beweisen Sie, dass die E-Mail funktioniert, bevor Sie sie brauchen. Werkzeuge & Daten → führen Sie die Systemprüfung aus und senden Sie sich dann ein Test-Ticket. Tun Sie das jetzt, nicht am Abend selbst. Fast alles, was bei einer ersten Veranstaltung schiefgeht, geht hier schief, und es dauert nur eine Minute, das herauszufinden.

4 · Erstellen Sie die Veranstaltung. Veranstaltungen → Neue Veranstaltung, und lassen Sie dann den Assistenten fragen. Wählen Sie die Zeichnung, die Ihrem Raum ähnelt, beantworten Sie so viel, wie nötig, und beobachten Sie, wie das Panel rechts währenddessen den Raum, die Preise und die gedruckte Zeile aufbaut.

5 · Geben Sie Ihren Veranstaltungen eine Seite. Einstellungen → Veranstaltungsseiten → Seite für mich anlegen. Sie listet alle kommenden Veranstaltungen im Kalender, und jede Veranstaltung hat darunter ihre eigene Seite mit dem Buchungsformular. Öffnen Sie Ihre Veranstaltung von dort aus in einem privaten Fenster und buchen Sie sich selbst einen Platz — Sie erhalten die E-Mail, die auch Ihre Gäste erhalten.

6 · Nehmen Sie die Buchung entgegen. Sie erscheint unter Abonnenten. Wenn Sie von Hand bezahlt werden, bestätigen Sie sie, und die Tickets werden sofort verschickt. Wenn Sie die Kartenzahlung aktiviert haben, ist sie bereits bestätigt, und die Tickets sind bereits verschickt.

7 · Öffnen Sie die Tür. Einlass-Scanner gibt Ihnen einen Link und einen Türcode je Veranstaltung. Öffnen Sie den Link auf dem Telefon, das an der Tür sein wird, geben Sie den Code ein, erlauben Sie die Kamera. Scannen Sie das Ticket, das Sie sich selbst geschickt haben: Es sollte eingelassen anzeigen, und beim zweiten Mal bereits drinnen.

8 · Drucken Sie die Papierkopie. Die Anwesenheitsliste, einmal, bevor Sie zum Veranstaltungsort aufbrechen. An dem Abend, an dem das Netz ausfällt, werden Sie diese Seite nicht lesen.

Das ist eine ganze Veranstaltung. Die vollständige Anleitung geht weiter — der Raum, Zonen und Preise, der Kalender und die Kategorien, Sitzplatzvergabe, die Neuausstellung eines Platzes, und was zu tun ist, wenn etwas nicht ankommt.

Kostenlos, und installiert wie jedes andere Plugin.

Events & Tickets ist freie Software unter der GPL v2 oder später, veröffentlicht über das WordPress.org-Plugin-Verzeichnis — denselben Ort, von dem jedes Plugin auf Ihrer Übersicht bereits stammt. Es zu installieren, ist der übliche Weg: Plugins → Installieren, suchen Sie nach Events and Tickets, installieren, aktivieren.

Nichts daran ist begrenzt, gemessen oder wartet auf einen Schlüssel. Es gibt keine Gebühr pro Ticket, kein Konto, das Sie anlegen müssten, und keine Telemetrie. Der Assistent, der Saalplan-Editor, das Ticket-Studio, die Preiskategorien, die Rabattcodes und die Kartenzahlung sind alle in dem Plugin enthalten, das Sie gerade installiert haben.

Eine kostenpflichtige Edition, wenn es eine gibt, die das Geld wert ist.

Heute gibt es keine Pro-Edition, und nichts im kostenlosen Plugin wartet auf eine. Woran gearbeitet wird, ist eine Edition, die etwas hinzufügt, das wirklich fehlt — kein Schalter, der freischaltet, was Sie bereits installiert haben.

Sie ist noch nicht festgelegt, und sie ist nicht käuflich. Wenn Sie erfahren möchten, wann es so weit ist, sagen Sie Bescheid, und Sie werden einmalig informiert.

Wenn es Ihnen einen Abend gerettet hat, spendieren Sie uns einen Kaffee.

Events & Tickets ist kostenlos und bleibt es – jede Veranstaltung, jedes Ticket, jede Tür. Es gibt keine bezahlte Stufe, auf die man wechseln könnte, und nichts freizuschalten: ein Kaffee ist die einzige verbliebene Art zu sagen, dass die Arbeit etwas wert war. Er wird nie erwartet, und nichts ändert sich, wenn er nie kommt.

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